Následně vyplňte e-mail vedoucího skupiny / jednotlivce, počet hostů, jméno a příjmení vedoucího skupiny, datum příjezdu a odjezdu a popřípadě přiřaďte i konkrétní pokoj. A kliknete na tlačítko
V dalším kroku se zobrazí náhled předmětu a těla e-mailu a možnost přidání poznámky k ubytovaní, které můžete upravit. (Předmět, tělo emailu a poznámky se dají také upravovat podle předefinovaných šablon v sekci Ubytovací zařízení). Dále můžete zaškrnout políčko Odeslat email? pro okamžité odeslání check-in e-mailu. Pokud nezaškrtnete toto políčko, bude uložena pouze skupina. Email můžete posléze odeslat později ze Seznamu skupin. A kliknete na tlačítko